Na kim spoczywa obowiązek przygotowania analiz porównawczych?

Analiza porównawcza to w praktyce sprawdzenie warunków transakcji pomiędzy konkretnymi podmiotami powiązanymi (czyli transakcji badanej) z warunkami, które zostały ustalone pomiędzy podmiotami niezależnymi. Kto musi w praktyce sporządzić taką analizę?

Obowiązek stworzenia analizy porównawczej

W praktyce to, kto powinien sporządzić taką dokumentację, zostało określone w przepisach. Od 1 stycznia 2019 roku jest to więc obowiązek podatników, którzy muszą sporządzać lokalną dokumentację cen transferowych. Są to więc m.in. spółki kapitałowe, spółki z o.o.,  a także osoby fizyczne, które prowadzą działalność gospodarczą osobiście i spełniają powyższe kryterium.

Nadrzędnym celem jest w tym przypadku umożliwienie podatnikom kontrolowania warunków, które są stosowane w przypadku transakcji z podmiotami powiązanymi. Celem jest także weryfikacja, czy dane warunki rzeczywiście są rynkowe i czy gwarantują podatnikowi bezpieczeństwo.

Warto wspomnieć, że analiza to również ogromne ułatwienie dla samych organów podatkowych. Tym samym – właśnie dzięki takim dokumentom – mają one dostęp do bardzo szczegółowych danych dotyczących transakcji kontrolowanych danego podatnika.

Częstotliwość przygotowania analiz porównawczych

Wiemy już, kogo dokładnie dotyczy taki obowiązek. Jak jednak często należy go wykonywać? Okazuje się, nie rzadziej niż raz na trzy lata. Wyjątkiem jest zmienienie otoczenia ekonomicznego i to w takim stopniu, że konieczne jest sporządzenie ponownej analizy i tym samym zaktualizowanie takiej dokumentacji.

Tworzenie analiz porównawczych w praktyce

Co istotne, zadanie wykonania takiej analizy można zlecić podmiotom zewnętrznym takim jak nasza firma. Warto to zrobić przede wszystkim dlatego, że tylko specjaliści wiedzą, do jakich kwestii formalnych trzeba się w tym przypadku zastosować, a także jaka dokładnie jest wymagana treść dokumentacji.

Jak widać obowiązek przygotowania analiz porównawczych jest nakładany przez prawo i nie można go ignorować. Jeśli Państwa firma potrzebuje pomocy w tym zakresie, serdecznie zachęcamy do kontaktu.